בכוונת ישוב לתכנן תכנון מפורט כולל ליישוב , עליו להכין את כלי העבודה הנדרשים לשם כך .
- נדרשת מדידה של כל תחומי התכנון . מדידה עדכנית לפי נוהל מבא”ת
- נדרש כי הישוב יתקשר עם אדריכל ומנהל פרויקט . וכן עם יועצים נדרשים
- נדרשת תכנית קומפילציית תבע”ות מאושרות ביישוב ובסביבותיו . כולל תתל”י ותמא”ות
- קביעת פרוגרמה לתכנית ע”י נציגי היישוב . פרוגרמה זאת תוצג בהמשך .
- בהעדר ה”סכם משבצת” לישוב , יפנה הישוב לראש המועצה/ מנכ”ל לקבל אישור כי תכנית התב”ע תוגש ע”י המועצה , כאשר היוזם לתכנית הינו היישוב
- הכנת מצגת סטטוטורית לעת הצגת התכנית ביפני מהנדסת המועצה . בצרוף למסמכי התכנית שהוכנו לשם פרה רולינג במקומית
- לתכנית תומצא חוו”ד ראשונית משרד החקלאות , ורצוי חוו”ד רשות מקרקע ישראל
- טרם שיבוץ והחלטת וועדה מקומית לתכנית , תקודם ע”י יוזם התכנית / מושב ישיבת פרה רולינג בלשכת התכנון המחוזית . רוח סיכום פרה רולינג מחוז יוצג ע”י מהנדסת הוועדה ביפני הוועדה המקומית
- לעת המלצת הוועדה המקומית בדבר התכנית יידרשו כתנאי סף להמלצת המקומית ביפני הוועדה המחוזית , נספחים שיושלמו כגון : נספח תנועה , נספח מבני ציבור , נספח בינוי לליבת מושב ויזמויות חדשות , סקר עצים ממוקד בליבת מושב / אזור פיתוח חדש , נספח תשתיות והכל בהתאם למהות התכנית המבוקשת
- כתנאי לדיון בוועדה המקומית , תידרש החלטת אסיפה כללית . וייתכן כי חתימת בעלי נחלות שגבולותיהם עודכנו בתכנית