- עורך הבקשה יציין את נוסח ההקלה/שימוש חורג באופן מלא וברור.
- לנוחיות עורכי הבקשה ולמניעת פרסומים מיותרים (באחראיות עורך הבקשה להיתר) רצוי להשתמש בנוסחי הפרסום האופציונליים של הועדה כשבאפשרות עורך הבקשה לחבר מס’ הקלות ו/או לשנות את נוסח הפרסום בהתאם לסוג הבקשה.
- צוות הועדה יבדוק עמידת הבקשה בתנאי הסף עפ”י התקנות.
- ככל שהבקשה עומדת בתנאי סף, יומצא לעורך הבקשה (דרך מערכת רישוי זמין) נוסח פרסום לצורך פרסום ההקלות ולהמשך הליך הרישוי.
- נוסח הפרסום ימסר לבקשת עורך הבקשה עפ”י הנוסח אותו הוא מבקש.
- הועדה פועלת למסירת נוסח הפרסום עפ”י תקנה 105 תקנות התכנון והבנייה (רישוי בנייה), תשע”ו-2016, בעת הוצאת נוסח הפרסום הבקשה לא נבדקת למהותה.
- אין בשליחת הנוסח לפרסום כדי לחייב את מהנדסת הועדה בדבר נכונות פרטי הבקשה להקלה או לשימוש החורג או כדי לחייב את הועדה לאשרם אף אם לא תוגש התנגדות לבקשה.
- הבקשה תיבדק לגופה במסגרת הבקרה המרחבית.
- אם בשלב הבדיקה המקצועית יתברר כי הפרוט של ההקלות ו/או השימושים החורגים אינו מלא/ מדויק, יהיה צורך לבצע פרסומים נוספים, על כל המשתמע מכך.