- יש לפרסם את ההודעה המצורפת ב:
- כל עיתון ארצי נפוץ (ישראל היום/מעריב הבוקר/ידיעות אחרונות).
- עיתון ארצי נפוץ.
- מקומות הנפוצים בישוב (לדוג’ בכפר חב”ד ‘הידיעון’ וכד’)
- יש לתלות את נוסח הפרסום ב:
- מקום בולט בחזית המגרש.
- במזכירות הישוב.
- בלוחות מודעות מרכזיים בישוב.
- בלוחות מודעות ברחוב הנוגע בדבר.
- יש לשלוח את נוסח הפרסום בדואר רשום ו/או מסירה אישית ו/או חתימתם ע”ג התכנית ונסח הפרסום ל:
- כל הבעלים והמחזיקים בקרקע או בבניין שלגביו הוגשה הבקשה.
- לבעלי החלקות הגובלות.
- לועד האגודה.
- לועד המוניציפאלי.
- יש להשאיר את ההודעה תלויה 15 ימים.
- לאחר ביצוע הפרסום על עורך הבקשה להעלות את המסמכים המפורטים מטה בנוסף לכל הנדרש לפתיחת בקשה במערכת רישוי זמין (ב4 קבצים בלבד):
- קטעי העיתונים בהם פורסמה הבקשה בציון שם העיתון ותאריך הפרסום (3 העיתונים בקובץ אחד).
- צילומים של ההודעה התלויה בחזית המגרש או הבניין, בלוחות המודעות בישוב ובמזכירות הישוב (כל תמונות המודעות בקובץ אחד).
- רשימת שכנים גובלים מועד המושב, כולל שם מלא וכתובת למשלוח דואר ואישור שליחת דואר רשום מרשות הדואר על משלוח ההודעות ל כל המחזיקים בקרקע או בבניין, לשכנים הגובלים, לועד האגודה ולועד מוניציפאלי (הוכחת מסירת הנוסח לכל אלו כולל רשימת שכנים מועד המושב בקובץ אחד).
- הצהרה על תליית ההודעה, טופס הנחיות לביצוע הליכי הפרסום חתום וטופס פירוט ונימוקים להקלה מלא (3 מסמכים אלו בקובץ אחד).